Schrei Auf e.V.

Datenschutzerklärung


Datenschutzhinweise für Mitglieder und Mitgliedsanträge

1. Datenverarbeitung bei der Beantragung der Mitgliedschaft

Wenn du über das Online-Formular die Mitgliedschaft in unserem Verein beantragst, erheben und verarbeiten wir die von dir angegebenen personenbezogenen Daten.

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

  • Vollständiger Name und Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Bankverbindung (bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats)
  • Eintrittsdatum und interne Mitgliedsnummer

Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung dient der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses, der Betreuung der Mitglieder, der vereinsinternen Information sowie dem Einzug der satzungsgemäßen Mitgliedsbeiträge.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.


2. Weitergabe und Empfänger der Daten

Deine Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und ausschließlich durch die zuständigen Vorstandsmitglieder bzw. Funktionsträger des Vereins genutzt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:

  • An unser kontoführendes Kreditinstitut zum Zweck des Beitragseinzugs per SEPA-Lastschrift
  • An technische Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (z. B. Webhosting, E-Mail-Server, Software zur Mitgliederverwaltung)
  • An Finanz- und Steuerbehörden, sofern eine gesetzliche Übermittlungspflicht besteht

Eine kommerzielle Weitergabe oder ein Verkauf deiner Daten findet nicht statt.


3. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten für die Dauer deiner aktiven Vereinszugehörigkeit.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind. Bestimmte Beitrags- und Buchungsdaten müssen wir jedoch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (gemäß Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch) für einen Zeitraum von 6 bis 10 Jahren vorhalten.


4. Öffentlichkeitsarbeit und Fotoaufnahmen (Freiwillig)

Sofern du im Rahmen des Aufnahmeantrags gesondert und freiwillig eingewilligt hast, veröffentlichen wir Bildaufnahmen von Vereinsveranstaltungen und Projekten auf unserer Website sowie in unseren Social-Media-Kanälen zur Außendarstellung des Vereins.

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail an den Vorstand widerrufen. Nach Erhalt des Widerrufs werden die entsprechenden Aufnahmen und Daten unverzüglich aus unseren Online-Medien entfernt.


5. Deine Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen dir gegenüber unserem Verein folgende gesetzliche Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über deine von uns verarbeiteten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. während der Prüfung eines Berichtigungsantrags.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format anfordern.
  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (für NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, LDI NRW).

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Schrei auf e.V.
Waldhausener Straße 62
41061 Mönchengladbach

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